Jakie czynności wykonujemy ?

Często osobom mającym kontakt z biurami nieruchomości praca wykonywana przez pośredników wydaje się bardzo prosta, a pieniądze szybko zarobione. Czy tak jest w rzeczywistości ? Na pierwszy rzut oka może się tak wydawać, jednak wynika to głównie z małej świadomości klientów na temat zakresu działań wykonywanych przez pośrednika. Pracownicy agencji rzadko o tym mówią, a klient zwykle się spieszy i ma mało czasu, warto zatrzymać się jednak na chwilę i wiedzieć co zamawiamy i czego możemy wymagać. Poniżej przedstawiamy tylko ogólny zarys czynności wykonywanych w ramach usługi pośrednictwa w obrocie nieruchomościami:

I. PRZYJĘCIE NIERUCHOMOŚCI

1. Sprawdzenie stanu prawnego i faktycznego
   
   - identyfikacja właściciela / li
   
   - zapoznanie się z posiadaną dokumentacją
   
   - wstępna kontrola zgodności co do zapisów w aktualnych rejestrach urzędowych
   
   - sprawdzenie ewentualnych obciążeń służebnościami i innymi uwarunkowaniami
   
   - sprawdzenie ewentualnych zadłużeń wobec banków, dostawców mediów, podatków, opłat
   
   - określenie koniecznych dokumentów potrzebnych do zbycia, ewentualna pomoc w regulacji stanu prawnego
   
   
2. Doradztwo dotyczące procesu obrotu nieruchomościami
   
   - określenie realnej możliwej do uzyskania ceny sprzedaży wynajmu nieruchomości lub ich części na podstawie panujących trendów i sytuacji rynkowej, oraz na podstawie porównania cen transakcyjnych w najbliższym rejonie
   
   - przedstawienie możliwych wariantów sprzedaży, przedstawienie wad i zalet
   
   
3. Zamówienie usługi – podpisanie umowy pośrednictwa
   
   - określenie oferowanej/wywoławczej ceny nieruchomości
   
   - określenie czasu i terminu sprzedaży
   
   - zakresu obowiązków pośrednika, wysokości wynagrodzenia - pomoc w zdobyciu, odtworzeniu dokumentów
   
   - zinwentaryzowanie obiektu w terenie, podczas oględzin
   
   - możliwość organizacji podziału działki, pomiarów geodezyjnych, rozgraniczeń
   
   - sporządzenie opisu nieruchomości na podstawie obserwacji, rozmów; określenie wad i zalet potencjalnej oferty
   
   - sporządzenie dokumentacji zdjęciowej
   
   - możliwość przekazania kluczy do nieruchomości
   
   

1. Określenie sposobu reklamy – promocji nieruchomości
   
   
2. Opracowanie oferty
   
   - określenie sposobów i formy reklamy
   
   - sporządzenie opisu nieruchomości, otoczenia, obróbka graficzna zdjęć
   
   - zamówienie miejsc reklamowych w różnych mediach
   
   - wykonanie materiałów reklamowych
   
   - publikacja, ogłaszanie nieruchomości
   
   - przekazanie informacji biurom stowarzyszonym w BCK, PFRN
   
   
3. Obsługa klientów popytowych
   
   - udzielanie informacji ustnych, telefonicznych, pisemnych
   
   - ocena wiarygodności zainteresowanego i jego możliwości finansowych
   
   - wyjazdy w teren - prezentacje nieruchomości
   
   - aranżowanie spotkań
   
   - przedstawienie możliwości kredytowych, przedstawienie ofert banków
   
   - wyjaśnienie możliwości i formy nabycia praw do nieruchomości
   
   - negocjacje, określenie warunków i sposobu nabycia, zabezpieczeń, pomoc w nawiązaniu porozumienia
   
   

1. Umowy
   
   - protokół uzgodnień
   
   - zgromadzenie potrzebnych dokumentów
   
   - pomoc w ustaleniu warunków umowy (umowa przedwstępna, warunkowa)
   
   - rezerwacja terminu w kancelarii notarialnej, omówienie sprzedaży z notariuszem
   
   - uczestnictwo przy sporządzaniu umowy notarialnej, dopilnowanie ustalonych warunków
   
   
2. Przekazanie nieruchomości
   
   - przekazanie nieruchomości nowemu właścicielowi, sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego
   
   - pomoc w organizacji rozliczenia transakcji
   
   - pomoc w organizacji spłaty zadłużeń zbywanej nieruchomości
   
   - przepisanie umów na dostawę mediów
   
   

Przestawiony powyżej schemat zakresu działań pośrednika jest ogólnym zarysem wykonywanej pracy, lista czynności różni się w zależności do rodzaju nieruchomości i transakcji. Nieco inne czynności wykonywane są przy sprzedaży działki gruntu, a inne przy wynajmie mieszkania. Dlatego w pracy pośrednika niezbędne jest indywidualne podejście do każdego realizowanego zadania.