Czasem osobom mającym kontakt z biurami nieruchomości po raz pierwszy wydaje się, że praca wykonywana przez pośredników jest bardzo prosta, a pieniądze szybko zarobione. Czy tak jest w rzeczywistości? Na pierwszy rzut oka może się tak wydawać, jednak wynika to głównie z małej świadomości klientów na temat obowiązków, odpowiedzialności i zakresu działań wykonywanych przez pośrednika (agenta nieruchomości).
Pracownicy agencji nieruchomości rzadko o tym mówią, a klient zwykle się spieszy i ma mało czasu. Warto zatrzymać się jednak na chwilę i wiedzieć, co zamawiamy i czego możemy wymagać od profesjonalisty. Poniżej przedstawiamy szczegółowe czynności wykonywane w ramach usługi pośrednictwa w obrocie nieruchomościami przez licencjonowanego agenta nieruchomości w naszym biurze:
I. Przyjęcie nieruchomości
1. Sprawdzenie stanu prawnego i faktycznego
- identyfikacja właściciela / współwłaścicieli
- zapoznanie się z dokumentacją własnościową
- wstępna kontrola zgodności co do zapisów w aktualnych rejestrach urzędowych
- sprawdzenie ewentualnych obciążeń służebnościami, hipotekami i innymi uwarunkowaniami
- sprawdzenie ewentualnych zadłużeń wobec banków, dostawców mediów, podatków, opłat
- określenie koniecznych dokumentów potrzebnych do zbycia, ewentualna pomoc w regulacji stanu prawnego
2. Doradztwo dotyczące procesu obrotu
- określenie realnej możliwej do uzyskania ceny sprzedaży wynajmu nieruchomości lub ich części na podstawie panujących trendów i sytuacji rynkowej, oraz na podstawie porównania cen transakcyjnych w najbliższym rejonie
- przedstawienie możliwych wariantów sprzedaży nieruchomości, przedstawienie wad i zalet
3. Zamówienie usługi i podpisanie umowy
- określenie oferowanej/wywoławczej ceny nieruchomości
- określenie czasu i terminu możliwej sprzedaży nieruchomości
- zakresu obowiązków i czynności wykonywanych przez pośrednika, wysokości wynagrodzenia
- pomoc w zdobyciu, odtworzeniu dokumentów własnościowych
- zinwentaryzowanie obiektu w terenie, podczas oględzin nieruchomości
- możliwość organizacji podziału działki, pomiarów geodezyjnych, rozgraniczeń
- sporządzenie opisu nieruchomości na podstawie obserwacji, rozmów; określenie wad i zalet potencjalnej oferty
- sporządzenie dokumentacji zdjęciowej
- możliwość przekazania kluczy do nieruchomości
II. Oferowanie nieruchomości
1. Określenie sposobu reklamy - promocji
- opracowanie oferty w wyjątkowo atrakcyjny sposób
- określenie sposobów i formy reklamy nieruchomości
- sporządzenie opisu nieruchomości, otoczenia
- sesja zdjęciowa wnętrza, zdjęcia z drona, obróbka graficzna zdjęć
- zamówienie miejsc reklamowych w różnych mediach
- wykonanie materiałów reklamowych
- publikacja, ogłaszanie nieruchomości
- przekazanie informacji biurom stowarzyszonym w BCK, PFRN
2. Obsługa klientów popytowych - poszukujących
- udzielanie informacji ustnych, telefonicznych, pisemnych
- ocena wiarygodności zainteresowanego i jego możliwości finansowych
- wyjazdy w teren i prezentacje nieruchomości
- aranżowanie spotkań
- przedstawienie możliwości kredytowych, przedstawienie ofert banków
- wyjaśnienie możliwości i formy nabycia praw do nieruchomości
- negocjacje, określenie warunków i sposobu nabycia, zabezpieczeń, pomoc w nawiązaniu porozumienia
III. Sprzedaż / Wynajem nieruchomości
1. Umowy
- protokół uzgodnień
- zgromadzenie potrzebnych dokumentów
- pomoc w ustaleniu warunków umowy (umowa przedwstępna, warunkowa, przyrzeczenia)
- rezerwacja terminu w kancelarii notarialnej, omówienie sprzedaży nieruchomości z notariuszem
- uczestnictwo przy sporządzaniu umowy notarialnej, dopilnowanie ustalonych warunków
2. Przekazanie nieruchomości
- przekazanie nieruchomości nowemu właścicielowi, sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego
- pomoc w organizacji rozliczenia transakcji
- pomoc w organizacji spłaty zadłużeń zbywanej nieruchomości
- przepisanie umów na dostawę mediów (wody, prądu, gazu)
Przestawiony powyżej schemat zakresu działań pośrednika jest ogólnym zarysem wykonywanej pracy, lista czynności różni się w zależności do rodzaju nieruchomości i transakcji. Nieco inne czynności wykonywane są przy sprzedaży działki gruntu, domu, a inne przy wynajmie mieszkania, lokalu handlowego czy magazynu. Dlatego w pracy pośrednika niezbędne jest indywidualne podejście do każdego realizowanego zadania.
Biuro Nieruchomości DELFIS czuwa nad bezpieczeństwem na każdym etapie realizacji sprzedaży i wynajmu. Gwarancją prawidłowo przeprowadzonej transakcji są nasze licencje zawodowe, aktualne ubezpieczenie oraz doświadczenie.
Dowiedz się o pracy Biura Nieruchomości DELFIS więcej:
Co jeszcze robimy
Wykonywane usługi
Więcej o nas
Historia, właściciel, doświadczenie
Ile to kosztuje
Cennik usług biura